JEROS

Eine moderne Lösung für ein zukunftsorientiertes Unternehmen

Wie der Slogan „Smarter Thinking – Smarter Solutions“ bereits sagt, ist das dänische Produktionsunternehmen JEROS A/S gerne einen Schritt voraus.

Vor diesem Hintergrund verabschiedete sich JEROS von einer älteren, speziell entwickelten XAL-Lösung mit zahlreichen Excel-basierten Subsystemen, die nicht mehr aktualisiert werden konnten. Heute arbeitet das Unternehmen mit einer vollständig integrierten, modernen Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT.

„Wenn wir heute einen Produktionsauftrag erstellen, geschieht das direkt auf Basis der Optionen aus dem Verkaufsauftrag. Gleichzeitig wird der Auftrag einer Produktionsserie zugeordnet, sodass wir leicht sehen können, wie viel Kapazität in der jeweiligen Produktionswoche noch verfügbar ist.“

Brian Jørgensen, IT Manager,
JEROS

Von veraltet zu hervorragend

Die Implementierung der neuen IT-Lösung bedeutete auch einen Bruch mit alten Routinen. Die Frage „Warum machen wir das eigentlich auf diese Weise?“ wurde im Laufe des Projekts immer wieder relevant.

Unter anderem führte das dazu, dass JEROS seine Stammdaten umfassend bereinigte. Artikellisten, Lagerortcodes und viele weitere Bereiche wurden deutlich überarbeitet.

Laut Brian Jørgensen, IT Manager bei JEROS, war der Prozess lang und anspruchsvoll — aber auch gesund. Denn das Ergebnis ist ein neues ERP-System mit deutlich höherem Mehrwert. JEROS hat nicht nur ein neues IT-System bekommen, sondern zugleich seine Geschäftsprozesse bereinigt und verbessert.
„Während des gesamten Prozesses lag der Fokus darauf, das System bestmöglich zu nutzen, unsere Routinen darin abzubilden und einen möglichst guten Überblick zu erhalten. Wenn wir heute zum Beispiel einen Produktionsauftrag erstellen, geschieht das direkt auf Basis der Optionen aus dem Verkaufsauftrag. Gleichzeitig wird der Auftrag einer Produktionsserie zugeordnet, sodass wir leicht sehen können, wie viel Kapazität in der jeweiligen Produktionswoche noch verfügbar ist.“

Brian Jørgensen
IT Manager, JEROS
JEROS A/S ist ein international tätiges Unternehmen mit mehr als 60 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Blechreinigern, Spülmaschinen und Kistenwaschanlagen für Handel und Industrie.

Bye-bye Excel, hallo bessere Kennzahlen

Wie bereits erwähnt, erforderte die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT ein Umdenken in den Prozessen. Die vielen Mitarbeitenden des Unternehmens mussten Geschäftsprozesse und Abläufe, die mit dem alten XAL-System verbunden waren, neu bewerten.

Das frühere ERP-System war durch mangelnde Transparenz und zahlreiche Subsysteme geprägt. Diese Subsysteme — darunter auch Excel-Tabellen — waren über die Jahre entstanden, um Herausforderungen zu lösen, die innerhalb der XAL-Lösung nicht abgebildet werden konnten.

Ein gutes Beispiel dafür ist die Produktionsplanung: Früher nutzten wir eine Excel-Tabelle, um die Produktionswoche grob zu planen und einen Überblick zu bekommen, erklärt Jørgensen. Einmal pro Woche fand ein Abstimmungsmeeting statt, danach wurden die Aufträge in Excel eingetragen.
Erst dann konnte die Produktionsplanung in Bezug auf Einkauf, Kanban-Artikel und weitere Bereiche beginnen.

JEROS ist mit der Funktionalität des neuen Systems äußerst zufrieden, da sie den gesamten Produktionsprozess verschlankt. Das zeigt sich direkt in den Kennzahlen des Unternehmens — unter anderem durch kürzere Produktionszeiten und reduzierte Lagerbestände.

TRIMIT bietet einen besseren Überblick über einzelne Funktionen hinweg

Früher gab es generell viele manuelle Prozesse und zahlreiche Dinge, an die gedacht werden musste. Diese Herausforderungen gehören nun der Vergangenheit an, da alles direkt im ERP-System erfasst wird.

Die Bearbeitung der Arbeitsprozesse im System ist einfach — der daraus entstehende Mehrwert jedoch enorm. JEROS hat heute einen deutlich besseren Einblick darin, wie das Unternehmen funktioniert und wie die einzelnen Bereiche zusammenspielen. „Alle Abteilungen im Unternehmen haben von TRIMIT profitiert.“

„Früher hatten die Vertriebsmitarbeitenden ein ziemlich unübersichtliches System, in dem der Überblick über Produktion, Lieferzeiten und Verkäufe oft verloren ging“, sagt Jørgensen. Heute haben die Mitarbeitenden bei JEROS einen besseren Einblick in das, was in ihrem eigenen Bereich und bereichsübergreifend geschieht. Microsoft Dynamics 365 Business Central und TRIMIT haben dem Team, das mit Produktionsdaten arbeitet, mehr Werkzeuge und Möglichkeiten gegeben, funktionsübergreifend und effizient im Arbeitsalltag zu agieren.

„Ein Beispiel ist, dass wir heute dreimal so viele Mitarbeitende haben, die Stammdaten aktualisieren können — mit dem Ziel, Lagerbestände zu reduzieren und den Zeitaufwand für Produktion und Produktionsplanung zu senken.“

„Wir können TRIMIT ohne Weiteres empfehlen. Die TRIMIT-Lösung hat unserem Unternehmen einen enormen Mehrwert gebracht. Die Konstellation, die wir heute haben, stellt gewisse Anforderungen an ein Beratungshaus, weil wir Consultants brauchen, die uns auch herausfordern. Genau das musste TRIMIT immer erfüllen — und sie tun es. Deshalb ist es kein Problem, TRIMIT neuen Kunden weiterzuempfehlen.“


Brian Jørgensen
IT Manager, JEROS

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